Mengelola tim proyek adalah proses tracking kinerja anggota tim, memberikan umpan balik, memecahkan masalah, dan mengelola perubahan tim untuk mengoptimalkan kinerja proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu mempengaruhi perilaku tim, mengelola konflik, menyelesaikan masalah, dan menilai kinerja anggota tim. Mengelola tim proyek memerlukan berbagai keterampilan manajemen untuk mengembangkan kerja tim dan mengintegrasikan upaya anggota tim untuk membuat tim berkinerja tinggi. Tim manajemen melibatkan suatu kombinasi dari keterampilan dengan penekanan khusus pada komunikasi, manajemen konflik, negosiasi, dan kepemimpinan.
- Input
1.1 Human Resource Management Plan
Rencana pengelolaan sumber daya manusia memberikan pedoman bagaimana sumber daya manusia proyek harus didefinisikan, dikelola, dikelola, dikendalikan, dan akhirnya dirilis. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada:
* Peran dan tanggung jawab
* Proyek Organisasi, dan
* Staffing Management Plan1.2 Project Staff Assignments
Tugas staf proyek menyediakan dokumentasi, yang meliputi daftar anggota tim proyek. Dokumentasi tugas ini dapat mencakup direktori proyek tim, memo kepada anggota tim, dan nama dimasukkan ke bagian lain dari rencana manajemen proyek, seperti bagan organisasi proyek dan jadwal.1.3 Team Performance Assesments
Tim manajemen proyek membuat penilaian formal maupun informal yang sedang berlangsung kinerja tim proyek. Dengan terus-menerus menilai kinerja tim proyek, tindakan dapat diambil untuk menyelesaikan masalah, memodifikasi komunikasi, mengatasi konflik, dan meningkatkan interaksi tim.
Evaluasi efektifitas tim mungkin termasuk indikator seperti:
* Perbaikan dalam keterampilan yang memungkinkan individu untuk melakukan tugas yang lebih efektif,
* Peningkatan kompetensi yang membantu tim tampil lebih baik sebagai sebuah tim, tingkat pergantian staf berkurang, dan
* Peningkatan kohesivitas tim di mana anggota tim berbagi informasi dan pengalaman secara terbuka dan saling membantu untuk meningkatkan kinerja proyek secara keseluruhan.1.4 Issue Log
Isu timbul dalam pengelolaan tim proyek. Sebuah Issue Log dapat digunakan untuk mendokumentasikan dan memantau siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah-masalah tertentu dengan target waktu.1.5 Work Performance Reports
Laporan kinerja menyediakan dokumentasi tentang status proyek saat ini yang dibandingkan dengan perkiraan proyek. Bidang kinerja yang dapat membantu dengan manajemen tim proyek meliputi hasil dari kontrol jadwal, pengendalian biaya, kontrol kualitas, dan validasi lingkup. Informasi dari laporan kinerja dan prakiraan proyek membantu dalam menentukan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan, pengakuan dan penghargaan, dan pembaruan rencana pengelolaan kepegawaian. Contoh laporan kinerja termasuk laporan status, memo, justifikasi, catatan informasi, rekomendasi, dan update.1.6 Organizational Process Assets
Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Mengelola Tim Proyek termasuk, namun tidak terbatas pada:
* Sertifikat penghargaan,
* Newsletter,
* Website,
* Bonus structures,
* Corporate Apparel, dan
* Penghasilan tambahan organisasi lainnya. - Tools & Technique
2.1 Observation and Conversation
Pengamatan dan percakapan digunakan untuk tetap berhubungan dengan pekerjaan dan sikap anggota tim proyek. Tim manajemen proyek memonitor perkembangan menuju hasil proyek, prestasi yang merupakan sumber kebanggaan bagi anggota tim, dan masalah interpersonal2.2 Project performance Appraisals
Tujuan untuk melakukan penilaian kinerja selama proyek dapat mencakup klarifikasi peran dan tanggung jawab, umpan balik konstruktif kepada anggota tim, masalah yang belum terselesaikan, pengembangan rencana pelatihan individu, dan pembentukan tujuan khusus untuk waktu periode mendatang. Kebutuhan untuk penilaian kinerja proyek formal atau informal tergantung pada lamanya proyek, kompleksitas proyek, kebijakan organisasi, persyaratan kontrak kerja, dan jumlah dan kualitas komunikasi.2.3 Conflict Management
Konflik tidak dapat dihindari dalam lingkungan proyek. Keberhasilan manajer proyek dalam mengelola tim proyek mereka sering tergantung banyak pada kemampuan mereka untuk menyelesaikan konflik. Manajer proyek yang berbeda mungkin menggunakan metode resolusi konflik yang berbeda. Faktor-faktor yang mempengaruhi metode resolusi konflik meliputi:
* Pentingnya hubungan dan intensitas konflik
* Time pressure untuk menyelesaikan konflik,
* Posisi yang diambil oleh orang-orang yang terlibat, dan
* Motivasi untuk menyelesaikan konflik pada jangka panjang atau secara jangka pendek - Outputs
3.1 Change request
Perubahan staf, baik karena pilihan atau peristiwa yang tidak terkendali, dapat mempengaruhi sisa dari rencana manajemen proyek. Ketika masalah kepegawaian mengganggu tim proyek dari rencana manajemen proyek seperti menyebabkan jadwal untuk diperpanjang atau anggaran untuk dilampaui, change request dapat diproses melalui Perform Integrated Change Control process. Tindakan pencegahan yang dikembangkan untuk mengurangi kemungkinan dan / atau dampak dari masalah sebelum terjadi meliputi cross training untuk mengurangi masalah selama ketidakhadiran anggota tim proyek dan tambahan peran untuk memastikan semua tanggung jawab terpenuhi.3.2 Project Management Plan Updates
Elemen dari rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada, rencana pengelolaan sumber daya manusia.3.3 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang secara tidak langsung dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada:
* Issue Log
* Roles Description
* Project Staff Assignment3.4 Enterprise Enviromental Factors Updates
Faktor lingkungan perusahaan yang mungkin memerlukan pembaruan sebagai akibat dari proses Manage Project Team termasuk, namun tidak terbatas pada:
* Masukan untuk penilaian kinerja organisasi, dan
* Personnel skill updates3.5 Organizational Process Assets Updates
Aset proses organisasi yang mungkin memerlukan pembaruan sebagai akibat dari proses Manage Proyek Team termasuk, namun tidak terbatas pada:
* Informasi historis dan dokumentasi,
* Template, dan
* Organizational standard processes
MANAJEMEN PROYEK 